Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Laadittu 1.9.2023
Tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja rekisterinpitäjä kerää ja miksi tietoja kerätään. Selosteessa kerrotaan henkilötietoja sisältävät rekisterit, niiden tietosisällöt ja käyttötarkoitukset sekä tietojen suojaamisen periaatteet.
Rekisterinpitäjä
Rekisterit, käyttötarkoitukset sekä tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakasrekisteri:
- Asiakassuhteen ylläpito, asiakasviestintä ja tietojen käyttäminen palvelujen tuottamisessa
- Asiakassuhteen sekä rekisterinpitäjän liiketoiminnan ja palvelujen kehittäminen
- Tiedottaminen
Asiakasrekisterin henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn perusteita ovat oikeutettu etu, sopimussuhteeseen perustuva palveluiden tuottaminen ja lakisääteiset velvoitteet.
Markkinointirekisteri:
- Markkina- ja asiakaskartoitus
- Markkinointi
Markkinointirekisterin henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn perusteena on henkilön suostumus.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterit voivat sisältää seuraavia henkilötietoja:
Asiakasrekisteri:
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Yrityksen yhteyshenkilön, edustajan, omistajan tai edunsaajan nimi ja asema yrityksessä sekä tapauskohtaisesti syntymäaika
- Osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Henkilötunnus tapauskohtaisesti henkilöllisyyden todentamisesta varten
Markkinointirekisteri:
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Yrityksen yhteyshenkilön, edustajan, omistajan tai edunsaajan nimi ja asema yrityksessä sekä tapauskohtaisesti syntymäaika
- Osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Verkkopalvelusta saadut tiedot
- Evästeiden perusteella kerättävät tiedot
Tietojen säilytysaika
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään niin pitkään kuin palveluja toimitetaan toimeksiantosopimuksen mukaisesti tai lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä.
Markkinointirekisterin tietoja säilytetään niin pitkään kuin markkinointitoimenpiteet kestävät tai enintään vallitsevan lainsäädännön salliman ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin henkilötietoja saadaan pääsääntöisesti asiakkaiden edustajilta ja yhteyshenkilöiltä.
Markkinointirekisterin henkilötietoja saadaan pääsääntöisesti yritysten edustajilta ja yhteyshenkilöiltä yhteydenottojen yhteydessä.
Verkkosivuilla voidaan käyttää Google Analytics -työkalua, jolla seurataan kävijämääriä sekä selaus- ja selaintietoja.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisteri on suojattu ja rajattu ulkopuolisten käytöltä. Tietoja säilytetään sähköisesti ja ne on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilön tietoja, miten tietoja käsitellään ja miten tiedot on suojattu.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää mitä tietoja henkilöstä on kerätty ja pyytää jäljennös henkilöä koskevista henkilötiedoista.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien mahdollisten virheellisten tietojen oikaisemista ja täydentää omia tietoja.
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada tietonsa poistetuksi. Tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä, mikäli katsomme, että rekisteröidyllä on tähän oikeus, eivätkä lakisääteiset velvoitteet sitä estä.
Jos rekisteröity pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista, arvioimme, onko rekisteröidyllä siihen oikeutta. Meillä on oikeus kieltäytyä pyynnöstä, jos oikeutta ei ole.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että henkilötiedot siirretään toiselle rekisterinpitäjälle. Tiedot siirretään, jos se on teknisesti mahdollista.
Jos rekisteröidyn tietoja oikaistaan tai poistetaan tai käsittelyä rajoitetaan, meillä on velvollisuus ilmoittaa asiasta jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, paitsi jos tämä on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Ilmoitamme rekisteröidylle vastaanottajat erillisestä pyynnöstä.
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn. Automaattinen päätöksenteolla tarkoitetaan päätöksen tekemistä koneellisesti henkilötietojen perusteella. Emme tee automaattisia päätöksiä ilman henkilön suostumusta.
Tietojen antamisen välttämättömyys
Jos henkilö ei anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme mahdollisesti pysty suorittamaan toimeksiantoa ja sovittuja palveluita.
Lisätiedot
Henkilö voi pyytää tietojensa tarkastamista, oikaisemista, poistamista tai suostumuksen peruuttamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen kontakti@cuura.fi.
Henkilö voi tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle – lisätietoja osoitteessa https://tietosuoja.fi.
